平安金融中心智慧楼宇系统隐私政策

本隐私政策仅适用于深圳壹账通智能科技有限公司（以下简称“平安金融中心”或“壹账通”）的智慧楼宇系统（以下简称“本服务”）。在接受本协议之前，请您仔细阅读本协议的全部内容，尤其是加粗的文字部分。如果您不同意本协议的任何内容，或者无法准确理解相关条款，请不要接受本协议或进行后续操作。

更新日期：2024年7月16日

生效日期：2024年7月16日 

发布日期：2024年7月16日

如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与平安金融中心联系：

电子邮箱：<ml_181107343@pingan.com.cn>

地 址： 深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室

运营地址：深圳市福田区福田街道福安社区益田路5033号平安金融中心21楼

本政策将帮助您了解以下内容：

1. 平安金融中心如何收集和使用您的个人信息

2. 平安金融中心如何使用 Cookie 和同类技术

3. 平安金融中心如何共享、转让、公开披露您的个人信息

4. 平安金融中心如何存储个人信息

5. 平安金融中心如何保护您的个人信息

6. 您的权利

7. 平安金融中心如何处理未成年人的个人信息

8. 本政策如何更新

9. 如何联系平安金融中心

第一条 平安金融中心如何收集和使用您的信息

1. 如您是外部访客（系外来拜访人员），平安金融中心将通过手机等移动终端设备载体直接收集或您授权的第三方向平安金融中心提供您的姓名、身份证号和手机号用于访客登记及接收通知，您同意平安金融中心会将您的前述信息提交公安系统用于身份验证以保障访客和公共空间安全。

您可以通过如下两种形式选择接受或拒绝本隐私政策：（1）如您通过线上登记的形式办理访客业务，您点击同意或勾选本隐私政策，即表明您同意本隐私政策的内容，如您不同意提供您的个人信息，请不要点击同意或勾选本隐私政策，同时，您将无法完成访客登记；（2）如您通过线下直接访问的形式办理访客业务，您主动向公司前台或其他办公楼宇管理人员提供身份信息、提交身份证以完成访客机刷卡，即表明您同意本隐私政策，如您不同意提供您的个人信息，请不要提供您的身份证或其他个人信息。

2. 如您是外租机构员工（系租赁所属平安集团及关联公司物业的外部公司员工），平安金融中心将通过手机等移动终端设备载体直接收集或您授权的第三方向平安金融中心提供您的姓名、身份证号和手机号用于通行权限申请及接收通知，您同意平安金融中心会将您的前述信息提交公安系统用于身份验证以保障公共空间安全。

您可以通过如下形式选择接受或拒绝本隐私政策：您点击同意或勾选本隐私政策，即表明您同意本隐私政策的内容，如您不同意提供您的个人信息，请不要点击同意或勾选本隐私政策，同时，您将无法完成通行权限申请

3. 如您是公司员工（系平安集团及其关联公司员工），您的雇主将根据您在入职时提交的姓名和身份证信息为您开通人脸考勤系统和人脸会议指引、人脸会议签到、人脸会议门禁权限，您无需提交额外的个人信息即可享受本服务。

4. 平安金融中心需要调用的系统权限：无

第二条 平安金融中心如何使用 Cookie 和同类技术

1. Cookie

为确保网站正常运转，平安金融中心会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于Cookie，网站能够收集、存储您访问、使用本产品时的数据。

平安金融中心不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情，请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机或智能移动设备上保存的所有 Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问平安金融中心的网站时亲自更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问以下链接：<Internet Explorer >、<Google Chrome >、<Mozilla Firefox >、<Safari > 和 <Opera >。

2. Do Not Track（请勿追踪）

很多网络浏览器均设有 Do Not Track 功能，该功能可向网站发布 Do Not Track 请求。目前，主要互联网标准组织尚未设立相关政策来规定网站应如何应对此类请求。但如果您的浏览器启用了 Do Not Track，那么平安金融中心的所有网站都会尊重您的选择。

第三条 平安金融中心如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1. 平安金融中心会将您的姓名、身份证号直接或经由合作第三方提交公安系统以完成身份验证。

2. 未经您的事先同意，平安金融中心不会共享、转让或公开披露您的个人信息，但以下情形除外：

（1）为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；

（2）为履行法定职责或者法定义务所必需；

（3）为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

（4）为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

（5）依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

（6）法律、行政法规规定的其他情形。

第四条 平安金融中心如何存储您的个人信息

1. 存储地点

平安金融中心依照法律法规的规定，将在境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前，平安金融中心不会将上述信息传输至境外，如果平安金融中心向境外传输，平安金融中心将会遵循相关国家规定或者征求您的同意。

2. 存储期限

平安金融中心仅在为提供服务之目的所必需的期间内保留您的个人信息。超出必要期限后，平安金融中心将对您的个人信息进行删除或匿名化处理，但法律法规另有规定的除外。针对访客的个人信息，平安金融中心的最长存储期限不超过三个月；针对外租机构员工或公司员工的个人信息，为保障您在办公期间持续使用本服务，平安金融中心需要持续保存您的个人信息，在您离职后的三个月内，平安金融中心将及时删除或匿名化处理您的个人信息。请您理解，为保障信息处理的效率性和可行性，平安金融中心将采取定期删除/匿名化机制处理您的个人信息。

第五条 平安金融中心如何保护您的个人信息

1. 平安金融中心已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。平安金融中心会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。例如，在您的浏览器与“服务”之间交换数据时受 SSL 加密保护；平安金融中心会使用加密技术确保数据的保密性；平安金融中心会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击；平安金融中心会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及平安金融中心会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

2. 平安金融中心已经取得了以下认证：ISO27001信息安全认证

3. 平安金融中心会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。平安金融中心只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。

4. 互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯、及与其他平台用户的交流方式并未加密，平安金融中心强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码，协助平安金融中心保证您的账号安全。

5. 平安金融中心将定期更新安全风险、个人信息安全影响评估等报告的有关内容。

6. 互联网环境并非百分之百安全，平安金融中心将尽力确保或担保您发送给平安金融中心的任何信息的安全性。如果平安金融中心的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，平安金融中心将承担相应的法律责任。

7. 在不幸发生个人信息安全事件后，平安金融中心将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能的影响、平安金融中心已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。平安金融中心将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，平安金融中心会采取合理、有效的方式发布公告。

同时，平安金融中心还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。

第六条 您的权利

1. 访问您的个人信息

您有权访问您的个人信息，法律法规规定的例外情况除外。

2. 更正您的个人信息

当您发现平安金融中心处理关于您的个人信息有错误时，您有权要求平安金融中心做出更正，或自己再个人信息页面进行更正。

3. 删除您的个人信息

您可以向平安金融中心提出删除个人信息的请求，但删除相关个人信息，可能导致您无法享受部分或全部平安金融中心所提供的服务。若平安金融中心决定响应您的删除请求，平安金融中心还将同时通知从平安金融中心获得您的个人信息的实体（如有），要求其及时删除，除非法律法规另有规定或这些实体获得您的独立授权。当删除信息后，平安金融中心可能不会立即在备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。

4. 改变您授权同意的范围或撤回您的授权

您可以改变授权同意的范围或撤回您的授权。每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成（见本政策“第一条”）。您可以随时给予或收回您的授权同意，但撤回您的同意，将不会影响授权撤回前平安金融中心对您个人信息的处理，同时，您可能无法享受部分或全部平安金融中心所提供的服务。

5. 个人信息主体注销账户

如您是外部访客，平安金融中心不会为您单独创建访客账户，访问完成后，平安金融中心将按照数据清理机制于一定期限后删除您的个人信息；如您是外租机构员工或者公司员工，为满足办公和人员管理需求，您的账户将在您为您的雇主提供服务期间持续保留。

6. 个人信息主体获取个人信息副本

您有权获取您的个人信息副本，法律法规规定的例外情况除外。 

7. 约束信息系统自动决策

本服务不涉及自动决策功能。

8. 响应您的上述请求

您可以通过本隐私政策第九条“如何联系平安金融中心”所载明的电子邮箱向平安金融中心发送您的个人信息处理请求。为保障安全，平安金融中心可能会先要求您验证自己的身份，并在验证身份后的15日内处理完成您的请求。

如您是平安公司员工，您还可以按照以下路径访问和更正您的个人信息或获取您的个人信息副本：快乐平安APP-服务-人脸门禁或HRXapp-我的-人脸采集；如您是访客，你还可以按照以下路径获取您的个人信息副本：访客邀约链接->登录->到访信息；如果您是外租机构员工，你还可以按照以下路径访问和更正您的个人信息或获取您的个人信息副本：通行权限微信公众号->职场通行菜单->人脸采集菜单->个人信息页面。对于您合理的请求，平安金融中心原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，平安金融中心将视情收取一定成本费用。对于无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，平安金融中心可能会予以拒绝。

在以下情形中，平安金融中心可能无法响应您的请求：

（1） 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；

（2）与国家安全、国防安全直接相关的；

（3）与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

（4）与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；

（5）个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的；

（6）出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；

（7）响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；

（8）涉及商业秘密的。

第七条 平安金融中心如何处理未成年人的个人信息

1. 平安金融中心期望父母或监护人指导14周岁以下(含)未成年人使用平安金融中心的服务。平安金融中心将根据国家相关法律法规的规定保护未成年人信息的保密性及安全性。

2. 如您为14周岁以下(含)未成年人，建议请您的父母或监护人阅读本政策，并在征得您父母或监护人同意的前提下使用平安金融中心的服务或向平安金融中心提供您的信息。

3. 如您为14周岁以下(含)未成年人的父母或监护人，当您对您所监护的未成年人的信息处理存在疑问时，请通过下文中的联系方式联系平安金融中心。

第八条 本政策如何更新

1. 平安金融中心可能会修改本协议的有关条款，一旦相关内容发生变动，平安金融中心将会通过网站公告、短信通知、公众号推送或电话等一种或多种方式向您提示修改内容，如您不同意请明确拒绝或停止使用平安金融中心的服务。

2. 如果您不同意平安金融中心对本协议相关条款及相关附属规则所做的修改，您应立即停止使用平安金融中心提供的本服务。如果您继续使用本服务，则视为您接受并认可本协议相关条款及相关附属规则的修改。

第九条 如何联系平安金融中心

如果您需要向平安金融中心提出您的个人信息相关的权利请求，或对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，请发送邮件至邮箱地址：ml_181107343@pingan.com.cn。平安金融中心将尽快处理您的请求，并在验证您的身份后的15日内予以回复。